Panduan Mengisi Deskripsi Tugas (JD) dalam HRMIS

 Assalamualaikum gais! 

Hai semua... Apa khabar? Rasanya ramai di antara kita sekarang ni tengah sibuk mengisi data Job Description (JD) dalam HRMIS. Ada ramai yang dah siap dan ada juga yang baru nak mula mengisi. Sayalah antara yang baru nak bermula tu... Alhamdulillah, malam tadi sempat saya selesaikan untuk Gred terkini. 

Okay, sempatlah juga saya screenshot untuk jadikan tutorial ringkas. Diharapkan tutorial ni membantulah... InsyaAllah... Jangan khuatir jangan risau, benda ni tak la susah mana pun, cuma ia memerlukan sedikit kesabaran dimana kita perlu melakukan kerja-kerja Copy, Paste dan sedikit editing. Jadi, janganlah stress ya... Pelan-pelan kayuh, pasti siap! 😄

Sebelum mula mengisi JD, saya ingin berkongsikan sedikit TIPS untuk memudahkan korang mengisi Job Description (JD) ni dalam HRMIS. Antara tipsnya adalah :-

✅ Zoom out untuk mengecilkan sedikit saiz paparan skrin anda. Ini kerana, ada laptop yang tak boleh nak paparkan keseluruhan butang-butang penting yang berada di bahagian bawah. 

✅ Gunakan kekunci CTRL+C untuk menyalin (copy) teks dari manual yang diberikan. 

✅Gunakan kekunci CTRL+V untuk paste teks yang di salin ke dalam ruang kotak dalam sistem HRMIS.

✅ Pastikan anda telah memuat turun manual Job Description (JD) yang diberikan untuk memudahkan proses kerja Copy/Paste. Boleh muat turun manual di link ini... http://tinyurl.com/ycxv5wjd

✅Mulakan dengan mengisi mengikut gred semasa anda. Kemudian anda boleh SALIN untuk gred hakiki yang lebih rendah. Edit serba sedikit berpandukan manual... Siap. Jadi, dapatlah kita menjimatkan masa, gunakan fungsi SALIN jer... 

PANDUAN MENGISI DESKRIPSI TUGAS (JD) DALAM HRMIS

1) Sila ke laman https://hrmis2.eghrmis.gov.my/HRMISNET/Common/Main/Login.aspx

2) Log masuk 

3) Klik pada menu DATA PERJAWATAN - DESKRIPSI TUGAS

4) Klik pada FUNGSI - SELENGGARA KOMPONEN DESKRIPSI TUGAS

5) Klik pada NAMA

6) Pada menu MAKLUMAT UMUM, masukkan maklumat yang diperlukan seperti di dalam bulatan. Kemudian, klik butang SIMPAN.

7) Pada menu TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN, Copy / Paste dari manual yang disediakan. Sekiranya KATA KERJA tidak terdapat dalam senarai, pilih LAIN-LAIN dan taipkan KATA KERJA.

8) Pada menu AKAUNTABILITI, klik pada GRED JAWATAN TERKINI. Kemudian, klik butang TAMBAH.

9) Masih lagi dalam menu AKAUNTABILITI, Copy Paste maklumat dari manual. Klik butang SIMPAN.

10) Klik butang TAMBAH mengikut bilangan TUGAS UTAMA (rujuk manual). Kalau ada 5, klik butang TAMBAH, 5 kali.. Haa gituhh... Hehe... 

11) Lepas tu Copy / Paste lah tugas satu per satu dari manual masuk ke kotak-kotak tu...

12) Untuk Gred DG44, ada 8 AKAUNTABILITI. Ini bermaksud anda perlu ulang kaedah yang sama sebanyak 8 kali. Tekan butang TAMBAH untuk menambah akauntabiliti. Kemudian, masukkan TUGAS UTAMA bagi setiap AKAUNTABILITI tersebut. 

13) Untuk menu DIMENSI... Klik butang TAMBAH untuk menambah ruang untuk DIMENSI. Copy / Paste Dimensi dari manual. Terdapat limit aksara di sini. Delete perkataan yang tidak perlu.

Kemudian, masukkan SKOP. Rujuk manual apa maklumat yang diperlukan untuk setiap SKOP... Setelah selesai, klik butang SIMPAN.

14) Pada menu KELAYAKAN AKADEMIK, isikan maklumat akademik yang diperlukan. (Rujuk manual) Setelah selesai, klik SIMPAN.

15) Untuk menu KOMPETENSI, Copy / Paste kompetensi yang telah disenaraikan dalam manual mengikut Gred masing-masing. Tambah kotak mengikut bilangan yang diperlukan. Kemudian, klik SIMPAN.

16) Untuk menu PENGALAMAN, Copy / Paste dari manual yang diberikan. Taipkan tempoh pengalaman mengajar. Klik butang SIMPAN.

Gunakan fungsi SALIN untuk menyalin semua akauntabiliti JD ni ke Gred-gred yang lain... Contohnya macam saya, kena buat untuk semua gred dari 29-54... SALIN & EDIT sesikit. Yang lain-lain, ikut arahan pentadbir korang macam mana yer... 

Saya ingin mengambil kesempatan mengucapkan ribuan terima kasih kepada rakan-rakan (Teacher Fiza, Kak Ling, Kak Jiha, Teacher Ayu, Kak Nik, Teacher Yanti, Teacher Emy, Teacher Izzul dll geng GST) yang membantu saya untuk memahami tentang JD ni malam tadi. Jasamu dikenang, gaisss! 💗 Semoga perkongsian ini sedikit sebanyak dapat membantu rakan-rakan guru yang lain untuk mengisi JD dengan baik... Share sekiranya bermanfaat. 

Boleh rujuk video panduan oleh Cikgu Mohd. Ariff Bin Badarudin.

Yang ni pulak Deskripsi Tugas Guru yang telah dimasukkan dalam lembaran sheets. Lebih mudah untuk di copy sebab cikgu Ariff dah tolong pecah-pecahkan ayat mengikut ruang tertentu. https://bit.ly/2Sb25ux

Take care, gais! Assalamualaikum... XOXO

Nota kaki : Dan jangan biarkan kesalahfahaman itu membuatkan engkau menyesal.